Объекты, выявленные при инвентаризации
как неучтенные, принимают на учет по рыночной стоимости с отнесением в кредит
счета 99 в качестве
внереализационных доходов.
Первоначальная стоимость основных средств изменению не подлежит,
кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и ПБУ 6/01 «Учет
основных средств».
Первоначальная стоимость может быть изменена, в
частности, в случаях:
—проведения на действующем объекте работ капитального
характера, увеличивающих его производительность или срок эксплуатации;
—расширения, реконструкции, технического перевооружения, дооборудования
(следует такие работы отличать от капитального ремонта в связи с тем,
что они осуществляются за счет разных источников: капитальные работы — за счет
прибыли, затраты на капитальный ремонт
включаются в себестоимость готовой продукции);
—переоценки объекта, проводимой по решению руководителя организации, но не чаще одного
раза в год по состоянию на 1 января
отчетного года;
—частичной ликвидации объекта.
Детализируя вопрос переоценки, отметим, что стоимость действующего
объекта в результате переоценки может быть изменена путем индексации либо
прямого пересчета.
При первом способе применяют индексы, устанавливаемые
государством. При этом первоначальную стоимость и сумму начисленной
амортизации умножают на соответствующие индексы и получают восстановительную
стоимость и новую сумму амортизации.
Прямой пересчет состоит в использовании документально
подтвержденных данных о рыночной цене объекта. Подтверждениями являются:
данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной
форме от предприятий-изготовителей; сведения органов статистики и торговых
инспекций об уровне цен; сообщения средств массовой информации и публикации
в специальной литературе; заключения экспертов.
На основе прямого пересчета исчисляют восстановительную
стоимость объекта, а сумму амортизации индексируют на соотношение восстановительной
стоимости к его прежней первоначальной стоимости.
Уценку стоимости основных средств относят на дебет счета 83 и
кредит счета 01 (в части уменьшения стоимости объекта). Однако при выбытии объекта сумму дооценки направляют на
увеличение нераспределенной прибыли (кредит счета 84).
Отметим, что помимо случаев работ капитального характера
и переоценки
первоначальная стоимость изменяется (уменьшается) в случае частичной ликвидации объекта.
Следует обратить внимание на то, что в бухгалтерском
балансе основные средства приводят в реальной оценке, которой считается остаточная
стоимость объекта, т. е. первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом
износа.
По рассмотренным видам оценок ведут синтетический учет
основных средств на
балансовых счетах: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в
материальные ценности», 07 «Оборудование к установке».
В соответствующих случаях используются забалансовые счета 001
«Арендованные основные средства», 005 «Оборудование, принятое для монтажа» и
011 «Основные средства, сданные в аренду».
Счет
01 предназначен для учета собственных основных средств, а также средств, находящихся на балансе организации на правах хозяйственного
ведения или оперативного управления.
Для учета основных средств, приобретаемых для передачи
другой организации по договору финансовой аренды (лизинга), используется счет 03.
Коммерческая организация имеет право не чаще
одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группу
однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости
путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным
рыночным ценам.
При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует
учитывать, что в последующем они переоцениваются
регулярно, чтобы стоимость основных средств,
по которой они отражаются
в бухгалтерском учете, существенно не отличалась от Te кущей (восстановительной) стоимости.
Переоценка объекта основных средств
производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей
(восстановительной) стоимости,
если данный объект переоценивался ранее суммы
амортизации, начисленной за все время использования объекта (абзац
введен Приказом Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н).
Результаты проведенной по состоянию на первое число
отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в
бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской
отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных
бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
Сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в
добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств,
равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и
отнесенной на счет прибылей и убытков отчетного периода
учитывается в качестве дохода.
Величина уценки объекта относится на нераспределенную
прибыль (непокрытый убыток), и должна раскрываться в бухгалтерской отчетности.
Сумма уценки относится в уменьшение добавочного капитала, образованного
за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие
отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его,
зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведенной
в предыдущие отчетные периоды, относится на нераспределенную прибыль
(непокрытый убыток). Она раскрывается в бухгалтерской отчетности (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 №
45н)
При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с
добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.
Для правильной постановки учета требуется:
— определить перечень форм первичных
учетных документов для использования при учете движения основных средств;
— предусмотреть в
учетной политике рациональную систему документооборота и перечень лиц,
уполномоченных подписывать документы, а также лиц, ответственных за
правильное оформление и соблюдение графика движения документов;
—
установить круг лиц, материально ответственных за сохранность и эффективное
использование основных средств.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском
учете» должны применяться первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в
альбоме унифицированных форм первичной
учетной документации, утверждаемых постановлениями Госкомстата России. Формы таких документов для оформления операций движения основных средств
утверждены Постановлением этого ведомства от 21 января 2003 г. № 7.
Для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения следует
применять № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений)», № ОС-la «Акт о приеме-передаче
здания (сооружения)», № ОС-16 «Акт о приеме-передаче групп
объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-2
«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», №
ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств», № ОС-4 «Акт о списании объекта
основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-4а «Акт о списании
автотранспортных средств», № ОС-46 «Акт о списании групп объектов основных
средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-6 «Инвентарная карточка
учета объекта основных средств», № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета
объектов основных средств», № ОС-66 «Инвентарная книга учета объектов
основных средств», №
ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».
Указанные унифицированные формы первичной учетной документации
распространяются на юридические лица всех форм собственности,
осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за
исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
Напомним, что во всех документах должен указываться
инвентарный номер объекта, присвоенный ему при постановке на первичный учет.
Данный номер сопровождает объект основных средств и течение всего
срока его службы. При списании объекта с баланса его инвентарный номер не
присваивают новому объекту в течение пяти лет, т. е. минимального срока
хранения учетной информации.
Объект основных средств, получаемый арендатором, может
учитываться под
номенклатурным номером, назначенным арендодателем.
При незначительном количестве объектов учет
можно вести в ежегодно открываемой книге учета основных средств.
Порядок принятия к бухгалтерскому учету
основных средств обусловлен формой их поступления, способом
строительства, видами приобретения различных объектов основных средств и
др.
При создании юридического лица в форме акционерного
общества, общества с ограниченной ответственностью, предприятия с участием
иностранного капитала объекты основных средств могут поступать в оплату акций,
вкладов участников и инвесторов в уставный капитал.
Приходование основных средств в таких случаях отражают
проводками:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит 75 «Расчеты с учредителями», субсчет
«Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - на дату
регистрации предприятия;
Дебет
01 «Основные средства»
Кредит
08 -
на дату оприходования основных средств;
Дебет
75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»-
Кредит 80 «Уставный капитал» —
погашается долг учредителя.
При приобретении и возведении объектов все
затраты, собираемые
на счете 08, подлежат включению в первоначальную стоимость этих объектов, в том
числе затраты, ранее отражавшиеся на счете 08, субсчет «Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств».
Основные средства, полученные безвозмездно, относят на
увеличение доходов будущих периодов:
Дебет
08 Кредит 98 «Доходы будущих периодов».
Дебет
01 Кредит 08.
Сумма ежемесячной амортизации в общем порядке
увеличивает затраты:
Дебет
20, 26, 44 и др.
Кредит
02 «Амортизация основных средств».
Одновременно
эту сумму со счета 98 включают в прибыль отчетного
периода:
Дебет 98
Кредит 99 «Прибыли и убытки».
Капитальные вложения в имущество, подлежащее
государственной
регистрации, считаются незавершенными до подтверждения их официальной регистрации, они продолжают учитываться в составе
незавершенного строительства на счете 08.
Производимые расходы по монтажу безвозмездно полученного
оборудования
увеличивают его первоначальную стоимость. Такого рода монтажные
работы, как правило, осуществляются собственными силами
(хозяйственный способ строительства). При этом составляют типовые
проводки:
Дебет 08-3 «Строительство объектов основных средств»
Кредит
10-8 «Строительные материалы» — списание материалов;
Дебет 08-3
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начисление заработной
платы;
Дебет 08-3
Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному
страхованию», субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому
страхованию» — начисление выплат во внебюджетные фонды;
Дебет 08-3
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» — начисление НДС;
Дебет 01 «Основные средства»
Кредит 08-3 — присоединение затрат по
монтажу к стоимости принятого объекта.
При получении основным участником
оборудования для совместной деятельности с оценкой его по договорной стоимости
оформляют запись по балансу основной деятельности:
Дебет
01
Кредит
79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет 1 «Расчеты по выделенному имуществу».
Имущество, приобретаемое для предоставления в аренду,
приходуют на счете
03 «Доходные вложения в материальные ценности».
1.
2. Расчет амортизация основных средств по правилам бухгалтерского учета
Амортизацию основных средств, подлежащих
фиксированию в учете, определяют ежемесячно исходя из норм амортизационных отчислений в
течение всего срока полезного использования.
С
1 января 1998 г. на основе принципов, заложенных в международных стандартах финансовой отчетности,
амортизацию начисляют одним из следующих способов:
— линейным;
— уменьшаемого
остатка;
— списанием
стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
— списанием стоимости
пропорционально объему продукции (работ).
При линейном способе амортизация начисляется
равными долями в течение всего срока работы оборудования или других
видов основных средств до полного перенесения их стоимости на сумму производимой
продукции. При этом годовая сумма амортизации определяется делением
первоначальной стоимости единицы основного средства на весь срок его полезного использования.
Пример. Первоначальная стоимость единицы
оборудования равна
48000 ден. ед., срок ее полезного использования — четыре года.
Сумма амортизации за год составит:
48
000 ден. ед.: 4 года = 12 000 ден. ед.,
а в процентах к первоначальной стоимости:
12
000 ден. ед.: 48 000 ден. ед. х 100% = 25%.
Срок полезного использования объекта
основных средств юридическое лицо определяет самостоятельно при принятии этого
объекта
к бухгалтерскому учету. Названный срок может устанавливаться в
централизованном порядке или фиксироваться в технических паспортах. При
отсутствии такой информации срок полезного использования можно определить
исходя:
— из ожидаемого
срока использования в соответствии с ожидаемой
производительностью или мощностью;
— ожидаемого
физического износа, зависящего от режима эксплуатации и системы
планово-предупредительных ремонтов;
— нормативно-правовых
ограничений использования объекта (например, срока аренды).
Сущность способа уменьшаемого остатка заключается
в определении амортизации по остаточной (а не по первоначальной) стоимости
объекта. Другими словами, каждый год величина амортизации того или иного
вида основных средств, которая приходится на себестоимость
готовой продукции, будет уменьшаться в соответствии со
снижением остаточной стоимости.
Пример. При
первоначальной стоимости объекта основных средств 200 000 ден. ед: и
сроке полезного использования пять лет начисление амортизации
будет производиться по следующей методике.
Табл.
1
|