Приложение
5
Уважаемые
коллеги!
Просим
Вас принять участие в нашем исследовании, направленном на определение
направлений совершенствования системы адаптации новых сотрудников в ГОУ СПО
«Омский художественно-промышленный колледж».
Результаты данного опроса будут использованы в обобщенном виде, ФИО можно не
указывать.
Заранее
благодарим Вас за участие!
- Укажите срок
работы в данной организации____________
- Укажите
занимаемую должность_______________________________________________
- Оцените
существующую в колледже систему адаптации новых сотрудников, обведя в
кружок соответствующий ответ:
a)
эффективна;
b)
неэффективна;
c)
затрудняюсь оценить.
- Считаете ли вы
своевременным и актуальным разработку и внедрение в колледже официальных
программ адаптации новых сотрудников (обведите в кружок соответствующий
ответ)?
- )
a)
да;
b)
нет;
c)
затрудняюсь ответить.
- Оцените
значимость содержания информации о колледже для адаптации нового
сотрудника, поставив знак «+» в графе с соответствующей оценкой.
Содержание
информации
|
Оценка
эффективно
|
Оценка
неэффективно
|
Затруднились
оценить
|
Система оплаты
труда
|
|
|
|
Традиции колледжа
|
|
|
|
Функциональные
обязанности
|
|
|
|
Система
социального обеспечения
|
|
|
|
Неформальные
правила поведения
|
|
|
|
Правила
внутреннего распорядка
|
|
|
|
Характеристика
коллектива
|
|
|
|
Охрана труда
|
|
|
|
Техника
безопасности
|
|
|
|
Структура и
система управления
|
|
|
|
История колледжа
|
|
|
|
- Оцените
эффективность руководства адаптацией новых сотрудников должностными
лицами, поставив знак «+» в графе с соответствующей оценкой.
Ответственный
|
Оценка
эффективно
|
Оценка
неэффективно
|
Затруднились
оценить
|
Инспектор по кадрам
|
|
|
|
Непосредственный руководитель
|
|
|
|
Директор
|
|
|
|
- Оцените
эффективность критериев оценки степени адаптированности новых сотрудников,
поставив знак «+» в графе с соответствующей оценкой.
Предмет
оценки
|
Оценка
эффективно
|
Оценка
неэффективно
|
Затруднились
оценить
|
Результаты выполнения поставленных задач
|
|
|
|
Уровень знаний
|
|
|
|
Освоение функциональных обязанностей
|
|
|
|
Иное
|
|
|
|
- Какие
мероприятия, на Ваш взгляд, помогут новому сотруднику быстрее включиться в
работу?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Спасибо за участие в опросе!
Приложение 11
АНКЕТА
обратной связи
- Укажите срок работы в колледже______________________________________________
- Ваше место учебы (работы) до прихода в
колледж _______________________________
______________________________________________________________________________
- В какие периоды Вам больше всего необходима
помощь руководителя?_____________
______________________________________________________________________________
- Как часто Вам нужна помощь
коллег?__________________________________________
______________________________________________________________________________
- В какой период Вашей деятельности Вы
почувствовали уверенность в своих профессиональных
навыках?__________________________________________________
- в какой период Вы почувствовали, что вошли в
коллектив?________________________
- Устраивает ли Вас занимаемое место в
коллективе?______________________________
- Бывают ли у Вас конфликты с руководителями и
(или) коллегами?__________________
- Кто оказал Вам наиболее ощутимую помощь в
процессе адаптации?________________
______________________________________________________________________________
- Какие адаптационные мероприятия помогли Вам
освоиться в колледже?_____________
______________________________________________________________________________
- Оцените по 5 – балльной шкале выраженность в
Вашей работе указанных факторов:
№
п/п
|
Факторы
профессиональной деятельности
|
Оценка
|
«1»
|
«2»
|
«3»
|
«4»
|
«5»
|
1
|
Интерес к делам и перспективам колледжа
|
|
|
|
|
|
2
|
Интерес к делам и перспективам коллектива
|
|
|
|
|
|
3
|
Интерес к событиям напрямую связанным с
профессиональной деятельностью
|
|
|
|
|
|
4
|
Важность участия в принятии решений
|
|
|
|
|
|
5
|
Чувство принадлежности к коллективу
|
|
|
|
|
|
6
|
Соответствие работы профессии
|
|
|
|
|
|
7
|
Соответствие квалификации работе
|
|
|
|
|
|
8
|
Соответствие характера работы способностям и
склонностям
|
|
|
|
|
|
9
|
Возможность профессионального роста в
колледже
|
|
|
|
|
|
10
|
Возможность продвижения в колледже
|
|
|
|
|
|
11
|
Хороший уровень заработной платы
|
|
|
|
|
|
12
|
Помощь и поддержка руководителя
|
|
|
|
|
|
13
|
Хорошие отношения с администрацией
|
|
|
|
|
|
14
|
Хорошие взаимоотношения с коллегами
|
|
|
|
|
|
15
|
Удачный режим работы
|
|
|
|
|
|
Приложение
7
Должностная
инструкция руководителя процесса адаптации
Руководитель процесса адаптации должен знать организационную структуру ГОУ СПО
«Омский художественно-промышленный колледж», особенности организации
профессионально-образовательного процесса, потребности учреждения,
организационные требования к труду и профессиональной этике,
социально-психологические особенности первичной и вторичной адаптации.
Должен
владеть основами психологии адаптации, способностями убеждения, навыками
распознавания проблем адаптации и причин их возникновения.
Должен
уметь выявлять и разрешать конфликтные ситуации, не допуская кризиса,
результатом которого может стать увольнение работника, ухудшение трудовой
дисциплины и эффективности труда; обнаруживать внутренние резервы действенной
адаптации новых сотрудников в коллективе.
Должен
контролировать ход процессов адаптации сотрудников в различных подразделениях
(службах) колледжа, проводить организационно-разъяснительную работу,
формировать позитивное отношение к системе адаптации у всех работников
колледжа.
1.
Общие положения
1.1.
Служба – отдел кадров
1.2.
Руководитель процесса адаптации подчинен и получает
приказы и распоряжения от директора колледжа.
1.3.
Дополнительные распоряжения получает от
заместителей директора и руководителей служб.
1.4.
Руководитель процесса адаптации дает распоряжения и
методические указания в части организации адаптации всем подразделениям и
службам колледжа в пределах своей компетенции.
2.
Цели
2.1.
Организация и текущее регулирование мероприятий по адаптации персонала.
2.2.
Консультирование работников и должностных лиц по проблемам адаптации.
3.
Функции
№
п/п
|
Перечень
функций
|
Периодичность
и срок исполнения
|
1.
|
Организация обучения руководителей
подразделений и служб по проблемам адаптации
|
По мере необходимости, но не реже двух раз в
год
|
2.
|
Консультирование работников по всем аспектам
и вопросам адаптации
|
По мере необходимости в индивидуальном и
групповом порядке
|
3.
|
Составление планов мероприятий по адаптации
персонала
|
Ежегодно – в конце учебного года на
следующий учебный год
|
4.
|
Составление отчета о результатах
деятельности
|
Ежеквартально либо по запросу директора
колледжа или одного из его заместителей
|
4.
Взаимосвязи с другими подразделениями
(службами)
4.1.
Руководитель процесса адаптации, выполняя свои
должностные обязанности, организует обмен информацией со всеми подразделениями
(службами).
Получение
информации
|
Передача
информации
|
Содержание
|
Форма
|
Срок
и периодичность получения
|
Содержание
|
Форма
|
Срок
и периодичность передачи
|
1. Уведомление о наличии проблем или
конфликтов в воплощении плановых мероприятий по адаптации
|
Служеб- ная записка
|
По мере необходимости
|
1. План мероприятий в рамках программы
адаптации
|
План меропри-ятий
|
Ежегодно - в начале учебного года
|
2. Просьба о проведении обучения
|
Запрос
|
По мере необходимости
|
2. Сведения об оптимизации процессов
адаптации новых работников для подразделений и служб
|
Рекомен- дации, методи- ческие материа- лы
|
По мере необходимости
|
3. Сведения о показателях успешности
адаптации
|
Отчет
|
По мере необходимости, но не реже одного
раза в квартал
|
3. Отчет о проделанной работе и результатах
|
Отчет
|
По мере необходимости, но не реже одного
раза в квартал
|
4. Просьба о консультации работника
|
Устная
|
По мере необходимости
|
4. Ответы на вопросы сотрудников
|
Устная и письмен- ная
|
По мере необходимости
|
4.2.
Руководитель процесса адаптации ведет журнал
обращений работников за консультацией, журнал мероприятий в рамках программы
адаптации новых работников с отражением в них проделанной работы.
5.
Права
Руководитель
процесса адаптации имеет право:
5.1.
Предлагать мероприятия в рамках программы адаптации
персонала колледжа.
5.2.
Инициировать рассмотрение руководством проблем
адаптации.
5.3.
Организовывать обучение кадров.
5.4.
Перенимать опыт других организаций.
5.5.
Разрабатывать и выдвигать на рассмотрение
руководству методические материалы по проблемам адаптации.
5.6.
Инициировать наложение дисциплинарных взысканий на
работников и должностных лиц, препятствующих процессам адаптации новых
сотрудников.
6.
Ответственность
6.1.
Руководитель процесса адаптации несет
ответственность за слабую работу и задержки в реализации установленных целей,
неполное использование предоставленных прав.
6.2.
Работу руководителя процесса адаптации оценивает директор
колледжа на основе данных о текучести кадров, количестве и содержательности
проведенных мероприятий.
7.
Дополнения и изменения *
№
п/п
|
Изменяемый
пункт должностной инструкции
|
Новая
редакция
|
Дата
изменения
|
Утверждаю
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Пункт 7 заполняется по мере внесения
в действующую инструкцию изменений и дополнений.
Должностную
инструкцию составил: _______________________________________________
Должностную
инструкцию утвердил: _______________________________________________
«_____» _____________200_ г.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|