При определении эффективности проекта в целом рассматривают следующие виды эффективности:

   1. Бюджетную эффективность.

   2. Социальную эффективность.

   Бюджетная эффективность реализации проекта оценивается в тех случаях, когда государство в лице федеральных или региональных органов власти выступает в качестве инвестора, или предоставляет гарантии по частным инвестициям.

Оценка социальной эффективности проекта предполагает проведение анализа различных социальных результатов проекта, которые не учитываются в рамках оценки финансовой и экономической эффективности. Такие результаты обычно называются косвенными последствиями или внешними эффектами. К основным видам социальных результатов проекта можно отнести:

   1)  изменение количества рабочих мест;

   2)  улучшение жилищных и бытовых условий работников;

   3)  изменение условий труда работников;

   4)  изменение структуры производственного персонала;

   5)  повышение уровня здравохранения населения;

   6) удовлетворение культурно – просветительских потребностей населения и т.д.

   При анализе и обосновании эффективности проектов в той или иной степени присутствует фактор неопределенности или риска.

   Риск – это неопределенность, связанная с возможностью возникновения в ходе реализации проекта неблагоприятных ситуаций и последствий.

   Расчет, анализ и оценка риска является важной составляющей управления проектами. Для крупных проектов необходим тщательный расчет риска с использованием специального математического аппарата теории вероятностей. Для простых и малозатратных проектов достаточно провести экспертную оценку рисков. Факторы риска должны быть оценены при анализе проекта и оценке его эффективности.

   Классификация проектных рисков – их выявление и описание необходима для оценки рискованности проекта и для его управления

   Менеджер проекта должен уметь управлять рисками. Для этого необходимо знать специальные методы оценки и анализа возможных рисков, учитывая специфику проекта. Эти методы включают в себя: вероятностный анализ, расчет критических точек, анализ чувствительности. Анализ риска необходимо осуществлять на этапе планирования и разработки проекта, т.е на предпроектной стадии. Цель проведение анализа риска – дать потенциальному партнеру, инвестору необходимые данные для принятия решений о целесообразности участия в проекте и предусмотреть меры по защите от возможных финансовых потерь.

    На последущих этапах реализации проекта проводят оценку уровня риска исходя из ситуации. При этом необходимо учесть возможные последствия при наступлении риска и потери.

   Инвестор и заказчик заинтересован в снижении вероятного риска.

   Чтобы избежать определенных рисков при осуществлении предпринимательской деятельности в настоящее время применяется система страхования. Страхование довольно широко используется при осуществлении проекта.

   Принято различать следующие основные виды рисков проекта:

   1.  Производственный     риск,      связанный      с      возможностью

невыполнения фирмой своих обязательств по контракту или договору с заказчиком.

   2. Финансовый ( кредитный ) риск, связанный с возможностью невыполнения фирмой своих финансовых обязательств перед инвестором.

   3. Инвестиционный риск, связанный с возможным обесцениванием инвестиционно-финансового портфеля ценных бумаг.

   4.  Рыночный риск, связанный с возможным колебанием рыночных процентных ставок, изменение рыночной коньюктуры.

ВЫВОДЫ

   Установлено, что основными этапами управления проектом являются:

   1. Структура управления проекта.

   2. Методы и стратегия управления проектом.

   3. Системы управления проектом.

   4. Планирование управления проектом.

   5. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла.

   6. Оценка эффективности проекта.

3. Повышение эффективности управления предприятием с помощью локально – вычислительной сети

3.1 Обоснование необходимости внедрения ЛВС на предприятии

   Информационная   деятельность   выступает   в   современных   условиях   как  один   из   важнейших  факторов   функционирования   и   развития     предприятия.

    Новейшие   достижения   в   области   микроэлектроники   привели   к   новым   концепциям   в   организации   информационных   служб предприятий. Благодаря высокопроизводительным и экономичным   микропроцессорам  информационно - вычислительные   ресурсы   приближаются   к   рабочим   местам   менеджеров,   бухгалтеров,   плановиков,   администраторов,   инженеров   и   других   категорий   работников. Совершенствуются персональные  системы  обработки   данных, автоматизированные  рабочие  места на базе   персональных   компьютеров   (ПК),   которые   по   стоимости   приближаются   к   терминалам,   а   по   возможностяя  к   ЭВМ   третьего   поколения.  На  этой   основе   в   80-х   годах   наметилась  тенденция   развития   информационно-вычислительной техники - создание  локальных вычислительных   сетей   (ЛВС)   различного   назначения.   Однако,   в   ближайшее   время,   в   силу   сложившихся  экономических   условий, самыми распространенными  станут   ЛВС   коммерческого   назначения.

    В   условиях   рыночной   экономики   информация   выступает   как  один   из   основных   товаров.   Успех   коммерческой   и   предпринимательской   деятельности   связан   с   муниципальными,   банковскими, биржевыми информационными системами,   информатизации   оптовой   и   розничной   торговли,   торговых   домов,   служб   управления   трудом  и   занятостью,   созданием   банка   данных   рынка   товаров   и   услуг,   развитием   центров   справочной  и   аналитико-прогнозной   котировочной   информации,   электронной   почты,    электронного   обмена   данными   и   др.   Как   правило,   работа   этих   систем   базируется   на   локальных   вычислительных   сетях   различной   архитектуры.

   Необходимость применения персональной вычислительной техники для оперативной деятельности предприятия позволяет ему решать все важнейшие вопросы и лучше организовывать свою деятельность. Применение информационно – вычислительных систем в непосредственной работе предприятия должно обеспечивать обработку, хранение и использование информации в соответствии с целями деятельности предприятия.

   Наличие   в   офисе,   конторе,   учреждении   (предприятии,   компании   и   т.д.)   ЛВС   создает   для     принципиально   новые   возможности использования информации, благодаря   персональным компьютерам   и  другому  оборудованию  сети.  Организуется   автоматизированный   документооборот   (электронная   почта),   создаются   различные   массивы   управленческой,   коммерческой   и   другой  информации  общего  назначения  и  персонально   используются  вычислительные   ресурсы   всей   сети,   а   не   только отдельного ПК. Появляются   возможности   использования   различных   средств   или   инструментов   решения   определенных   профессиональных   задач   (например,   средств   машинной   графики,   подготовки   отчетов,   ведомостей,   докладов,   публикаций   и   других   документов).   Кроме   организации   внутренних   служб,   ЛВС   позволяют   организовать   внешние   по   отношению   к   обслуживаемому   учреждению   службы,   такие,   как   мобильная  связь,   почтовая   корреспонденция,   электронные   доски   объявлений,   газеты   и   пр.,   а   также   выход   в   глобальные   ( региональные )   сети   ЭВМ   и   использование   их   услуг.

   Широкая   и   постоянно   увеличивающаяся   номенклатура  ЛВС,   сетевые   программные   продукты   и   технологии,   возлагают   на   потенциального   пользователя   сложную   задачу   выбора   нужной   системы   из   массы   существующих.

   Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

   В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты  при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает коммерческой компании прямой экономический эффект.

   Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих  работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

   В  современных   условиях   важной   областью  стало   информационное   обеспечение,   которое   состоит   в   сборе   и   переработке   информации,   необходимой   для   принятия   обоснованных  управленческих   решений.   Передача   информации   о   положении   и   деятельности   предприятия   на   высший   уровень   управления   и   взаимный   обмен   информацией   между   всеми   взаимными  подразделениями  коммерческие предприятия   осуществляются  на  базе  современной  электронно-вычислительной   техники   и   других   технических   средствах   связи.

   В   деятельности   коммерческих   структур,   представляющих   собой   комплексы    большого   числа   повседневно   связанных   и   взаимодействующих  предприятий, передача  информации  является   первостепенным  и  непременным  фактором  нормального   функционирования   данной   структуры.   При   этом   особое   значение приобретает обеспечение оперативности  и  достоверности   информации. Для  многих   фирм   внутренняя   система информации решает задачи организации технологического   процесса   и   носит   производственный  характер.  Это  касается  прежде всего процессов обеспечения предприятий необходимой продукцией, поступающей    от поставщиков. Здесь   информация   играет   важную   роль   в   предоставлении  сведений  для  принятия  управленческих   решений   и   является    одним   из   факторов,   обеспечивающих   снижение   издержек   производства   и   повышение   его  эффективности.

   Важное   значение  имеет   информация   о   возникновении   в   ходе   производства   отклонений   от   плановых   показателей,   требующих   принятия   оперативных   решений.

   Соответственную   роль   в   принятии   решений    играет   научно-техническая   информация,   содержащая   новые   научные   знания,   сведения   об   изобретениях,   технических   новинках   своей   промышленные предприятия,   а   также,   фирм-конкурентов.   Это   непрерывно   пополняемый   общий   фонд   и   потенциал   знаний   и   технических   решений,   практическое   и   своевременное   использование   которого   обеспечивает  предприятию   высокий   уровень   конкурентоспособности.

   Информация  служит основой  для   подготовки   соответствующих   докладов,   отчетов,  предложений   для   выработки   и   принятия   соответствующих   решений.

   Содержание   каждой   конкретной   информации   определяется   потребностями   управленческих   звеньев   и   вырабатываемых   управленческих   решений.   К   информации   предъявляются   определенные   требования:

    1) по   объекту   и   качеству — краткость   и   четкость  формулировок,   своевременность   поступления;

    2) по   целенаправленности — удовлетворение   конкретных   потребностей;

    3) по   точности  и   достоверности — правильный   отбор   первичных   сведений,   оптимальность   систематизации   и   непрерывность   сбора   и   обработки   сведений.

3.2 Повышение эффективности управления на предприятии  при  использовании  ЛВС

   В любой организации, предприятии, фирме широко используются информационные технологии при осуществлении управления принятии управленческих решений. Поэтому использование информационных технологий позволит повысть эффективность управления.

   Любой аппарат управления (офис) представляет собой "фабрику информации". Его основная роль заключается в получении, обработке и  использовании информации. Полученную информацию аппарат управления использует в качестве основы для выработке определенных решений. Это могут быть решения местного и оперативного характера, такие, как решения, касающиеся закупок и продаж продукции, найма и увольнения работников, повышения или снижения цен, а также долгосрочные  решения стратегического характера, связанные с расширением предприятия, инвестициями, снятием с производства изделий и т.д. Обобщенная схема связей в организации, использующей информационные технологии показана на рис. 7.

                Средства                                            Субъект

                  обработки                                        управления 

                    данных            ― ― ― ―

                               ‌                                               ‌

                               ‌                                               ‌

                                         Объект управления

                             прямые связи

       —  ––  ––      обратные связи

_ __________

    Рис. 7. Обобщенная схема связей в современной системе управления, использующей информационные технологии.

    Для современных условий характерно применение высокоэффективной системы информации, основанной на использовании новейших технических средств автоматизированной обработки цифровой и текстовой информации на базе компьютеров, объединенных в единую  локальную вычислительную сеть.

    Управленческая информационная   система   представляет   собой    совокупность   информационных   процессов,   для   удовлетворения   потребности  в  информации  разных   уровней   принятия   решений.  

    Информационная  система   состоит   из   компонентов   обработки   информации,   внутренних   и  внешних   каналов   передачи.

    Управленческие   информационные   системы  последовательно   реализуют   принципы   единства   информационного   процесса,   информации   и   организации  путем   применения   технических   средств   сбора,   накопления,   обработки   и   передачи   информации   в   сочетании   с   использованием   аналитических   методов   математической   статистики    и   моделей   прогнозно-аналитических   расчетов.

    В  производственно - хозяйственном подразделении   предприятия   обеспечивается   обобщение   информации   “снизу   вверх”,   а   также,   конкретизация   информации   “сверху   вниз”.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14