Информационный   процесс,   направленный   на   получение   научно-технической,   плановой,   контрольной,   учетной   и   аналитической   информации,   в   информационных   системах   унифицирован   и   базируется   на   электронно-вычислительной   технике.

    Повышение  эффективности работы предприятия и использование информации достигается с помощью современных информационно – вычислительных систем объединенных в общую ЛВС.

ЛВС предполагает информационное обеспечение: распространение   информации, т.е. предоставление   пользователям   информации,   необходимой  для   решения  оперативных   задач;   создание   наиболее благоприятных условий для распространения информации, т.е. проведение организационных, финансовых и производственных  мероприятий, обеспечивающих  ее  эффективное   распространение.

    Информация,  и,   особенно,   ее   автоматизированная   обработка,   является   важным   фактором   повышения   эффективности   производства.

    Важную   роль  в  использовании  информации   играют  способы   ее регистрации, обработки и, накопленияи передачи; систематизированное   хранение   информации   и   выдача   ее   в   требуемой   форме;   производство   новой   числовой,   графической   и   иной   информации.

    В   80-е   годы XX века  произошел   переход   от   отдельных   управленческих   информационных   систем   к   созданию   единой   внутрифирменной  системы   сбора,   обработки,   хранения   и   представления   информации.   Произошла   переориентация   всей   деятельности   в   сфере   обработки   информации    на   обеспечение   ее   конечной   цели:   удовлетворение   потребности   в   информации руководителей  на   всех    уровнях   внутрифирменного   управления.   В   связи   с   этим   главное   внимание   уделяется   точному   формулированию   вопросов,   возникающих   в   сфере   оперативного   управления,   и   получению   информациии   в   кратчайшие   сроки   для   принятия  необходимых   решений.   В   зависимости   от   характера   и   содержания   требуемой   информации   определяются   соответствующие   технические   средства   и   методы   обработки   информации.

   В   современных   условиях   в   крупных    организациях   созданы   и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки  и  принятия  управленческих   решений   и   решающие   следующие   задачи:   обработка   данных,   обработка   информации,   реализация   интеллектуальной   деятельности.

   Основными   принципами   и   целями    системы   информации    являются:

   1. Определение   требований   к   содержанию   информации   и   ее   характеру   в   зависимости   от   целенаправленности.

   2. Выработка системы  хранения,  использования и   предоставления   информации   в   централизованном   и   децентрализованном   управлении.

   3. Определение   потребеностей   в   технических   средствах  ( в   том   числе,   в   компьютерной   технике )   на   предприятии   в   целом   и   в   каждом   ее   подразделении.

   4. Разработка  программного   обеспечения,  создание  и   использование   банков   данных.

   5. Проведение   многовариантных   расчетов  в   процессе   разработки   программ   маркетинга,   планировании,   контроле,   сборе   и   обработки   цифровой   информации.

   6. Автоматизированная  обработка   и   выдача   текстовой   информации.

   7.  Обеспечение   копировальными   устройствами,   телексами,   всеми   средствами   связи   и   коммуникации   в    рамках   предприятия   и   его   отдельных   подразделений.

   8.  Автоматизация   административно - управленческого   труда   на   основе   использования   компьютерной   техники.

   Важной   задачей системы  управления   является координация   деятельности   по   сбору   и   обработке   данных   финансовых   отчетов  на   высшем   уровне   управления   и   в   производственных   отделениях   в    целях   повышения   качества   и   своевременности   поступления   финансовой   информации   по   предприятию    в   целом.

   Определение   потребностей   каждого  руководителя   в   необходимой   ему   конкретной   информации — чрезвычайно   сложная   задача,   и   ее   решение   зависит   от  опыта   и   функций   руководителя,   а   также,   от   его  полномочий   в   принятии   управленческих   решений.

   Автоматизированные   управленческие   информационные   системы  призваны    на   основе   быстрой   обработки   информации   выдавать   информацию   об   отклонениях   от   запланированных   показателей.

   Оснащение   электронной    техникой   позволяет   экономить   управленческие   и   накладные   расходы,   значительно   повышает   эффективность   проектно - конструкторских   работ,   обеспечивает   эффективное планирование.

   Для  современных  условий  наиболее   характерно   использование   электронной   техники   в   двух   основных   направлениях:

   — в   конторском   деле — для   замены   секретарей - машинисток   и   делопроизводителей;

   — в  бухгалтерском   деле — для   составления   письменных   финансовых   документов,   осуществления   безкассовых   связей   с   банками   и   финансовыми   учреждениями.

   В системе   информации предполагается  использовать,  прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры,  электронныепишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства   автоматизированной   обработки   текстовой   информации   и,   прежде   всего   ЭВМ — как   крупногабаритные,   так   и   персональные.

   ЭВМ   используются,   прежде   всего,   для   обработки   данных   и   решения   расчетных   задач.   В   современных   условиях   ЭВМ  стали   все   чаще   применять   для   обработки   нечисловой   информации   (текстовой,   графической).  

   Современные компьютеры способны одновременно обрабатывать   цифровую,   текстовую   и   графическую   информацию.

    В   процессе   автоматизации   управления   персональные    компьютеры используются,   преимущественно,   для:

    1)  разработки   оперативных   планов   производства   и   контроля   за   их   выполнением;

    2)  контроля   движения   запасов   материалов,   необходимых   для   процесса производства;

    3)   расчета   заработной   платы;

    4)   контроля   за   поступлением   заказов;

    5)   анализа   данных   о   сбыте   продукции;

    6)   регистрации   поступления   платежей;

    7)   ведения   учета   и   отчетности.

   Важную   роль   играет   использование   ЛВС   в   системе   производственного   контроля.   Установленные   на   контрольных   участках   ЛВС   проверяют   качество   поступающих   на   сборку   частей   и   деталей   (сверка   веса,   размеров   допусков   применительно   к   существующим   стандартам).

   Развитие   систем   телекоммуникаций  и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей,  позволило   объединить   все   технические   средства   обработки   цифровой   и   текстовой   информации   в   единую   информационную   систему предприятия.   Наиболее эффективной системой информации считается система,   основанная   на   одновременном   использовании   вычислительной    техники   и   средств   автоматизированной   обработки   текстовой   информации,   объединенных   в  одну   систему.

   Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, и развитые средства коммуникации.При этом мощные программно - аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания. Это позволит предприятию осуществлять работу с информацией более эффективнее.

   Для офисной локально-вычислительной сети характерны:

   1)  работа пользователя в удобном режиме;

   2) единая унифицированная форма  представления информации, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;

   3)  безбумажный процесс обработки документов;

   4)  оперативный режим решения задач;

   5)  возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации.

   В соответствии с информационными потребностями и улучшения управления  для качественной реализации информационной системы предприятия необходимы локальные вычислительные сети. Для корректной работы ЛВС и уменьшения затрат на их создание необходимо осуществить проектирование ЛВС и организовать ее работу в среде предприятия. Для этого необходимо разработать инвестиционный проект и реализовать его.

ВЫВОДЫ

   Обоснована возможность повышения эффективности управления предприятием с помощью локально - вычислительной сети, которая заключается в следующем:

   1)  организации информационной системы предприятия;

   2)  создании автоматизированных рабочих мест;

   3)  обеспечении      руководства       предприятия       информацией,

необходимой для принятия управленческих решений;

   4)  удобстве обработки и использования информации;

   5)  снижении управленческих расходов.

4. Управление проектом создания локально – вычислительной сети

4.1 Разработка проекта создания ЛВС

   Управление инвестиционным проектом создания ЛВС начинается с его разработки. Прежде чем разрабатывать проект необходимо определить роль каждого из участников проекта в его разработке, а потом определить основные этапы разработки проекта.

   Разработчики инвестиционного проекта должны учитывать мнения, возможности и степень участия участников в проекте. Это необходимо для представления проекта в более удобной для всех форме. Крупные проекты обычно более развернуты по содержанию и имеют сложную структуру, малые и небольшие проекты должны иметь простую и удобную форму представления и быть удобными для всех. Обычно инвестиционный проект разрабатывается в виде бизнес – плана. Это сокращает срок его разработки и представляет проект в более удобной форме.

   Бизнес – план – это документ, описывающий цели и задачи инвестиционного проекта предприятия и стратегию их достижения. На его основе принимается решение о финансировании проекта, при этом решающее значение имеют финансово – экономические оценки его привлекательности и выводы по ТЭО.

   Основная цель бизнес – плана – показать выгодность предлагаемого проекта, возможность развития производства, реалистичную и последовательную программу осуществления целей и задач проекта и привлечь инвесторов.

   Не будет большим преувеличением назвать бизнес – план основой управления как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект.

   Разработчиками бизнес – плана проекта являются : фирмы с различными отраслями деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются эксперты и специалисты. На составление бизнес – плана уходит обычно месяц. За это время специалисты знакомятся с документами, которые предоставила фирма и делают расчеты.

   Бизнес – план может разрабатываться по собственной инициативе предпринимателя или в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком, или клиентом, на основе полученной от него исходной информации и с учетом маркетинговых исследований.

   По согласованию с заказчиком при разработке бизнес – плана проекта могут рассматриваться и альтернативные варианты. Выбор окончательного варианта подлежит заказчику проекта. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных капиталовложений или выбрать вариант, обеспечивающий быстрый ввод объекта в эксплуатацию и т.д.

   При разработке бизнес плана инвестиционного проекта подлежат взаимному учету интересы и условия заинтересованных сторон:

   1)   заказчика проекта, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т.д.,

   2)   муниципальных    органов,     определяющих    потребности    и

приоритеты, рассматривающие заявки и оформляющие необходимые документы документы;

   3)  подрядных фирм, осуществляющих технические разработки, проектирование, составление рабочей документаци;

   4)    потребителя, использующего продукцию, услуги.

   Таким образом бизнес – план рассматриваемого проекта должен предполагать следующее:

   1)   доказательство привлекательности проекта для инвестора;

   2)   определение основных направлений реализации проекта;

   3) определение количественных и качественных показателей проекта;

   4)   организацию рабочих мест;

   5)   оценку эффективности проекта.

   В данном дипломе рассматривается инвестиционный проект создания локально – вычислительной сети. Данный проект представлен в виде бизнес – плана. Эта форма представления более удобна для его реализации и управления. Разработку бизнес – плана проекта осуществляют специалисты предприятия совместно с инженерами – разработчиками.

   Весь этап разработки бизнес плана инвестиционого проекта делится на три этапа.

   Первый этап – осуществление и сбор необходимой информации, определение сроков и способов реализации проекта.

    Второй этап – составление основных разделов бизнес – плана, в которых производятся необходимые расчеты единовременных и текущих затрат и доходов.

   Третий этап – рассмотрение показателей эффективности проекта на основе разработанного бизнес – плана и собранной информации.

   Материалы бизнес – плана инвестиционного проекта оформляются в виде текстового, табличного и графического материала.

4.2 Структура инвестиционного проекта и его характеристика

   Рассматриваемый бизнес – план инвестиционного проекта по созданию локально – вычислительных сетей имеет следующую структуру.

   1. Резюме.

   В резюме указывается цель разработки проекта, основание для получения инвестиций.

   1.1 Предпринимательский замысел и цель проекта.

   Описывается суть и цель реализации  инвестиционного проекта, включая его основные особенности и цели участников проекта.

   1.2 Общая характеристика предприятия и его структура.

  Приводятся все сведения о предприятии, отрасль деятельности, его структура, владельцы и положение на рынке.

   1.3 Финансовое резюме.

   Указываются основные затраты на проект, размеры нужного кредита, цель его использования и сроки его возврата, приводяться финансовые результаты проекта, объемы инвестиций, объем продаж, размер прибыли, основные выгоды от реализации проекта для его участников.

   2. Описание проекта, его цели и этапы осуществления.

   Детально описываются все этапы осуществления проекта.

   2.1 Цели и назначение проекта.

   Описывается назначение проекта, его характеристика и выгоды которые получит предприятие от его реализации.

   2.2 Этапы осуществления проекта.

   Прединвестиционный, инвестиционный этап, эксплуатационный осуществления проекта.

   3. Инвестиционный план и затраты проекта.

    Приводится расчет основных затрат на оборудование, поставку стоимость всех работ по проекту, а также других возможных затрат  при реализации проекта.Обосновывается потребность в инвестициях

на всех этапах осуществления проекта.

   4. Финансовый план проекта.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14