При розничной торговле товар переходит из сферы обращения в сферу потребления
и движение товаров завершается у потребителя.
Отметим, что согласно ст. 492 Гражданского кодекса по договору розничной
купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по
продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар,
предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не
связанного с предпринимательской деятельностью. Согласно инструкции по заполнению
унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения
№ П-1 — П-4, утвержденной Государственным комитетом Российской Федерации по
статистике от 19.01.2000 № 4 оборот розничной торговли представляет стоимость
проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных
по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов
вкладчиков (что также учитывается как продажа за наличный расчет).
Оборот розничной торговли приводится в розничных ценах - фактических
продажных ценах, включающих торговую наценку и налог на добавленную стоимость.
Для
правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо
располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной
экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное
отражение хозяйственной деятельности предприятия на основе документов. В случае
бухгалтерского учета хозяйственные средства и операции с ними регистрируются
все без исключения (сплошной учет), изменение состояния хозяйственных средств и
процессов отражается непрерывно и в хронологической последовательности
(непрерывный учет), все хозяйственные операции своевременно оформляются документами.
Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговом предприятии, могут
быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации
бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание представления
отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между
моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее
использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности
торговых предприятий. Недостатки в организации учета приводят к его
запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других
злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.
На
предприятиях торговли бухгалтерский учет осуществляется специальным
подразделением - бухгалтерией. Если предприятия небольшие, то бухгалтерский
учет в них ведут работники, на которых возложены соответствующие обязанности.
В
организации, не имеющей бухгалтерской службы или бухгалтера, бухгалтерский учет
может осуществляться специализированной организацией или специалистом на
договорных началах. Кроме того, руководитель при небольшом объеме учетной
работы может вести учет лично.
Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия),
возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Федеральным
законом "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ; он подчиняется руководителю
предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение
бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской
отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых
хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за
движением имущества и выполнением обязательств. Требования его по
документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых
документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение
законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций возлагается
на руководителя предприятия торговли.
Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера
производится в порядке, установленном руководителем торгового предприятия. При
этом на соответствующую должность назначаются, как правило, лица, имеющие
высшее специальное образование или стаж работы по специальности не менее трех
лет.
Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера
оформляются актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности на
предприятии.
Следует
отметить, что на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности,
связанные с непосредственной материальной ответственностью за ценности и
денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и
товарно-материальные ценности для предприятия. Вместе с тем для малых
предприятий сделано исключение: по согласованию с учреждением банка главный
бухгалтер имеет право выполнять обязанности кассира.
Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей
денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и
денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные
документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и
не должны приниматься к исполнению.
Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное
ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности.
Организация бухгалтерского учета в торговом предприятии зависит от объема
учетных работ, наличия компьютерной техники, других условий, а также от той
учетной политики, которую ведет предприятие. При этом свою учетную политику
предприятия разрабатывают самостоятельно на основе установленных общих правил
бухгалтерского учета.
1.3 Задачи бухгалтерского учета, аудита и анализа продаж в
торговле
Основными
целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью
товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о
товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их
использования.
Для достижения стоящих перед бухгалтерским учетом целей решается целый
комплекс задач:
проверка правильности документального оформления товарных операций,
своевременное и правильное отражение их в учете;
контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных
товаров;
контроль
за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и
порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления
от прибыли и т. д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями,
за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования
банковских кредитов;
выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения
рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых
наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль;
поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой
наценки идет на образование прибыли);
контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных
средств.
Поскольку существуют определенная специфика ведения бухгалтерского учета
в оптовой и розничной торговле, то и различаются задачи учета.
Среди многообразия хозяйственных операций на оптовом торговом предприятии
учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач
бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильной
организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе
поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и
получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и
реализации ценностей и контроле за их сохранностью.
Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие
разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им
ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации
и ревизии.
Основными задачами бухгалтерского учета на предприятиях розничной
торговли являются:
обеспечение увеличения розничного товарооборота на торговом предприятии;
для этого необходимо, своевременно проверяя товарные и кассовые отчеты,
обеспечить ежедневную сдачу выручки, контролировать правильность приемки
товаров по количеству и качеству, соблюдение интересов предприятия в случае
поставки товара ненадлежащего качества своевременным предъявлением претензий к
предприятиям-поставщикам;
контроль наличия товарных запасов на предприятии в соответствии со
спросом на потребительском рынке путем анализа при проверке товарных отчетов,
инвентаризационных описей и других документов;
контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей посредством
правильной организации материальной ответственности в торговой организации.
Объем товарооборота оказывает влияние на издержки обращения, валовой
доход, прибыль и рентабельность, финансовое состояние организации и т.д. Поскольку
товарооборот является важным показателем, характеризующим торговую
деятельность, то систематический его анализ имеет большое значение в работе
торговых организаций. Основными задачами анализа оборота розничной торговли
являются:
проверка степени выполнения прогнозных продаж по объему и структуре,
удовлетворения спроса покупателей на отдельные товары;
выявление тенденции и закономерностей его развития в динамике и изменений,
происходящих в них;
определение факторов, влияющих на его изменение (количественное измерение
и обобщение влияния факторов на выполнение прогнозных показателей и динамику
розничного товарооборота);
оценка внедрения прогрессивных методов торговли и их эффективности;
выявление резервов, путей и возможностей роста объема продаж и улучшения
обслуживания покупателей;
разработка мер по устранению недостатков и повышению эффективности
хозяйственно-финансовой деятельности.
В зависимости от цели анализа и круга вопросов,
подлежащих изучению, определяется перечень и источники необходимого
информационного обеспечения для изучения показателей розничного товарооборота.
В процессе анализа розничного товарооборота используются:
прогнозные
и нормативные данные;
бухгалтерская
финансовая и статистическая отчетность (ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф.
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и др.). В первом
разделе формы № П-1 «Общие экономические показатели» по стр. 12 показывается
оборот розничной торговли, а во втором разделе «Отдельные показатели
производственной деятельности» по стр. 28 - оборот розничной торговли
продовольственными товарами с выделением оборота алкогольными напитками и
пивом. Причем оборот розничной торговли выделяется с подразделением за отчетный
месяц, предшествующий месяц и за соответствующий отчетному месяцу прошлого
года. В четвертом разделе «Производство и отгрузка по видам продукции и услуг»
указываются данные о розничной продаже конкретных товаров по установленному
перечню, включающему 59 товарные группы, из них 32 - продовольственные и 27 -
непродовольственные. Все данные по товарным группам представлены в тысячах
рублей, а по вино-водочным изделиям - в декалитрах. Здесь отражаются сведения
о продаже за отчетный месяц, предшествующий и соответствующий отчетному месяцу
прошлого года, а также остатки товаров на конец отчетного месяца.
Кроме того, при анализе используются материалы финансового и управленческого
учета; внеучетные источники информации; материалы наблюдений, хронометража и
т. д. Для анализа розничного товарооборота используются: книга оперативного
учета продажи товаров, в которой отражается товарооборот в целом по
организации и по каждому торговому подразделению (филиалу, секции, отделу)
ежедневно и нарастающим итогом за месяц; первичные документы (товарные,
кассовые отчеты и др.); учетные регистры, отражающие движение товаров, их реализацию;
инвентаризационные (сличительные) описи; акты документальных ревизий,
аудиторские материалы; информации и материалы по изучению спроса населения на
товары; данные отдела кадров о численности работников и т. д.
Исследуемая
организация в соответствии с действующим законодательством подлежит
обязательной ежегодной аудиторской проверке, так как сумма выручки от продаж
превышает установленный минимальный размер оплаты труда более, чем в 500 тысяч
раз, т.е. выручка составляет более 50 млн. руб. за год.
Основной
целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой
(бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения
бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. При этом под
достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской)
отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее
данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности,
финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на
этих выводах обоснованные решения.
Аудит осуществляется в соответствии с Законом «Об аудиторской деятельности»,
а также федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности,
утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г. № 696 (с учетом
изменений и дополнений). Данные правила являются обязательными как для
аудиторских организаций, так и для аудируемых лиц.
Кроме того, на
предприятиях возможно наличие внутреннего аудита. Задачи внутреннего аудита
несколько отличаются от внешнего.
Внутренний аудит
– это организованная экономическим субъектом, действующая в интересах его
руководства и (или) собственников, регламентированная внутренними документами
система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского
учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля. Внутренний
аудит, как правило, осуществляется специальным подразделением предприятия или
его работниками, непосредственно подчиненными руководству предприятия и
находящимися в штате.
2 Теория и
практика бухгалтерского учета и аудита продаж
2.1 Учет
реализации товаров в розничной торговле
2.1.1 Синтетический и аналитический учет реализации товаров в розницу
Предприятия
розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в
кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.
Объем
реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных
от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением
производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от
покупателей поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по
показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге
кассира-операциониста, как разницу между показаниями счетчиков на конец дня и
показаниями счетчиков на начало дня. Показания счетчиков по контрольно-кассовым
машинам заносятся кассиром в специальный бланк Ф.№ 25, установленный Типовыми
правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением
(см. Приложение В).
При этом
выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по
возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным
актом. Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что
отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения
полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки,
показанной в кассовом и товарном отчетах.
В соответствии
с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ранее -Постановлением Совета
Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.93 № 745 с учетом
изменений и дополнений) в ряде случаев (мелкорозничная торговля с ручных
тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, вразвал овощами и бахчевыми
культурами; торговля на рынках, ярмарках, выставках, иных комплексах, за
исключением находящихся там киосков, ларьков, помещений и др.) при
осуществлении торговых операций денежные расчеты (ранее до вступления в силу
Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ только с населением) могут
производиться без применения контрольно-кассовой техники. В этом случае объем
реализованных товаров измеряют обычно суммой выручки, сданной продавцами в
кассу организации, инкассатору банка или на почту.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
|