10. Аккредитивная форма расчетов и учет операций.

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним док-тов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.  Аккредитивы могут быть покрытые (депонированные и непокрытые (гарантированные), отзывные и безотзывные. Покрытый (депонированный) аккредитив открывается за счет средств плательщика, непокрытый (гарантированный) открывается за счет гарантии банка.

Отзывный аккредитив может быть изменен или отменен банком на основании письменного распоряжения плательщика без согласования с получателем.

Безотзывный аккредитив может быть отменен только с согласия получателя средств.

Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств.

Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается по договору. Допускаются частичные платежи по аккредитиву. При заполнении бланка аккредитива плательщик обязан указать вид аккредитива, условие оплаты аккредитива с акцептом или без акцепта, № счета, открытый исполняющим банком для депонирования средств, срок действия аккредитива с указанием даты его закрытия, полное и точное наименование документов, по которым производится платеж по аккредитиву, наименование товаров, для оплаты которых открывается аккредитив. Закрытие аккредитива производится:

- По истечении срока аккредитива;

- На основании заявления получателя средств об отказе от дальнейшего использования аккредитива;

- По распоряжению плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива.

На основании заявления банк зачисляет денежные средства на аккредитив с различных счетов (тыс. руб.):

Дт 55/1 Кт 51, 52, 66

Покупатель направляет в банк поставщика аккреди­тив и поручает банку поставщика зачислить эти средства на расчетный счет поставщика:

Дт 60, 76 Кт 55/1

Неиспользованный аккредитив возвращается на те же счета:

Дт 51, 52, 66 Кт 55/1

11. Учет расчетов чеками.

Чек - это ценная бумага, содержащая безусловное распоряжение чекодателя банку, произвести платеж, указанной в нем суммы чекодержателю.

Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются ГК РФ, а в части, им не урегулированной, другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.

Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя.

Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате.

Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, для получения платежа считается предъявлением чека к оплате.

 Плательщик по чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека. Порядок возложения убытков, возникших вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, регулируется законодательством.

Бланки чеков являются бланками строгой отчетности и учитываются в банках на внебалансовом счете N 91207 "Бланки строгой отчетности".

Для осуществления безналичных расчетов могут применяться чеки, выпускаемые кредитными организациями.

Чеки кредитных организаций могут использоваться клиентами кредитной организации, выпускающей эти чеки, а также в межбанковских расчетах при наличии корреспондентских отношений.

Чеки, выпускаемые кредитными организациями, не применяются для расчетов через подразделения расчетной сети Банка России.

Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные Гражданским кодексом Российской Федерации, а также может содержать дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской деятельности и налоговым законодательством. Форма чека определяется кредитной организацией самостоятельно.

 Внутрибанковские правила проведения операций с чеками, должны предусматривать:

- форму чека, перечень его реквизитов (обязательных, дополнительных) и порядок заполнения чека;

- перечень участников расчетов данными чеками;

- срок предъявления чеков к оплате;

- условия оплаты чеков;

- ведение расчетов и состав операций по чекообороту;

- бухгалтерское оформление операций с чеками;

- порядок архивирования чеков.

Корреспонденция счетов:

1. Банк открывает чековую книжку:

Дт 55/2 Кт 51, 52, 66

2. Чековая книжка выдается под отчет ответственно­му лицу, которое будет рассчитываться с поставщиками, транспортными организациями, с отделениями связи и различными организациями:

а) выдача чековой книжки:

Дт 71 Кт 76 субсчет «Подотчетные лица по чековым книжкам»

б) расчет с поставщиками и различными организа­циями чеками:

Дт 60, 76 Кт 55/2

в) отчет подотчетного лица:

Дт 76 Кт 71

г) возврат неиспользованных средств, закрытие че­ковой книжки:

Дт 51, 52, 66 Кт 55/2  и одновременно:

Дт 76 Кт 71

12. Учет денежных переводов в пути.

Некоторые организации не могут сдавать денежную наличность в течение рабочего дня в обслуживающий их банк. В этом случае организация в соответствии с заключенным договором вносит подготовленную денежную наличность в кассы кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отправлений, как правило, через инкассаторов банка или отделения связи. В период с момента передачи денежных средств инкассаторам или непосредственно кредитным организациям или почтовым отделениям сданные денежные средства учитываются на активном синтетическом счете 57 «Переводы в пути». Основанием для принятия денежных средств к учету по счету 57 являются квитанции кредитной организации, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и др.

К денежным средствам в пути (переводам) относятся наличные денежные средства, внесенные в банк или

почтовое отделение для зачисления на счета организа­ций. но еще не зачисленные по назначению. Основани­ем для принятия на учет переводов в пути являются квитанции учреждений банков, почтовых отделений и ж: пни сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторами банка.

На сч. 57 учитывается также рублевое покрытие валютных средств, направленных предприятием на обязательную продажу и покупку валюты.

Пример 1. Инкассатор сдал деньги в банк (тыс. руб.):

Дт 57 Кт 50, 71

При поступлении выписки банка списываются пере­воды в пути:

Дт 51 Кт 57

Пример 2. Отправлен почтовый перевод в оплату за товары:

Дт 57 Кт 50

Получены товары:

Дт 41 Кт 57

13. Учет денежных документов и бланков строгой отчетности.

Если на предприятии кроме наличных средств в кассе учитываются и денежные документы, необходимо открыть соответствующий субсчет.

К денежным документам относят марки государственных пошлин и сборов, почтовые марки, оплаченные, но не выданные авиабилеты, талоны на общественное питание, проездные билеты, почтовые конверты, лотерейные билеты, путевки в дома отдыха и санатории, извещения о денежных переводах, не поступивших на счета в банке или в кассу, и др. Акционерные общества могут учитывать в составе денежных документов собственные акции, выкупленные у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования.

Например, на предприятии открыты субсчета по сч. 50 "Касса" (операционной кассы нет)

Сч. 50/1 "Касса организации";

Сч. 50/2 "Денежные документы".

Денежные документы хранятся обычно в кассе организации и учитываются на специальном синтетическом счете такого же наименования. Аналитический учет этих ценностей ведется по их видам. Оплаченные путевки в санатории, пансионаты и т.п. отражают бухгалтерской записью:

Дт сч. Денежных документов

Кт сч. Расчетного счета или Кассы - на сумму оплаты путевок.

При выдаче путевок персоналу бесплатно или с частичной оплатой делают запись:

Дт сч. Кассы - на сумму платежа

Дт сч. Нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (субсчет "Фонды потребления") - на суммы, оплачиваемые за счет организации

Кт сч. Денежных документов.

Выкуп акционерным обществом у акционера принадлежащих ему акций фиксируется записью:

Дт сч. Денежных документов

Кт сч. Кассы, Расчетного счета

Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций отражается по кредиту счета Денежных документов и дебету счета Уставного капитала после выполнения предусмотренных законодательством процедур.

Пример 1. На предприятии купили почтовые марки и конверты:

Дт 50/2 Кт 50/1

Списали стоимость марок и конвертов:

Дт 26 Кт 50/2

Пример 2. Поступила путевка в дом отдыха от органов социальной защиты (или других организаций):

Дт 50/2 Кт 69/1,76

Стоимость путевки оплачена с расчетного счета:

Дт  69/1, 76 Кт 51

Выдали путевку работнику:

а) работник оплатил полностью стоимость путевки

Дт 50/1 Кт 50/2

б) другой вариант — работник оплатил 50 % сто­имости путевки, вторую половину стоимости организация списала за счет нераспределенной прибыли

Дт 50/1

Дт 84

Кт 50/2

в) третий вариант — путевка выдана работнику бесплатно

Дт 84 Кт 50/2

Бланки строгой отчетности учитываются строго по номерам (товаро-транспортные накладные, талоны, квитанции, трудовые книжки) по условной оценке. Выдача осуществляется строго под отчет. Испорченные бланки строгой отчетности списываются актом по конкретным номерам. В каждом таком бланке пишется слово "Испорчен".

14. Учет расчетов с подотчетными лицами.

К подотчетным лицам относятся работники предпри­ятия, получившие денежные суммы (аванс) или чековую книжку под отчет для предстоящих расходов, а также работники, которые обязаны отчитаться за полученную выручку наличными деньгами, - продавцы, заведую­щие столовыми, буфетчики и т. п. На предприятии дол­жен быть утвержденный список подотчетных лиц.

Выдача денег под отчет оформляется расходным кас­совым ордером или платежным поручением на пере­числение денег за пределы организации.

Расходование подотчетных сумм может осуществ­ляться по следующим направлениям: командировочные, хозяйственные и расходы, связанные с получением и отгрузкой продукции.

Независимо от целевого назначения полученных сумм подотчетное лицо обязано представить в течение трех дней после завершения работы авансовый отчет с при­ложением оправдательных документов.

Для подтверждения командировочных расходов пред­ставляются командировочное удостоверение, проездные билеты, квитанции гостиниц, письменный отчет о ко­мандировке.

При хозяйственных расходах прилагаются счета на покупку товарно-материальных ценностей, квитанции, накладные, акты и другие документы.

Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утвержда­ется руководителем предприятия и служит основанием для списания израсходованных сумм.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18