Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» -
основной расчетный активный. Сальдо может быть и кредитовым, оно отражает
кредиторскую задолженность организации перед подотчетным лицом в случае
перерасхода полученных сумм. Синтетический и аналитический учет расчетов с
подотчетными лицами ведут в журнале-ордере № 7 на основании отчетов кассира и
авансовых отчетов.
С 1 января 2002 года для
возмещения командировочных расходов применяются следующие нормативы: суточные
— 100 руб., квартирные при предъявлении счета гостиницы — не более 550 руб.,
без предъявления счета — 12 руб.
Пример 1. Типовые операции по учету расчетов с командированными
лицами (руб.).
1. Главный бухгалтер предприятия получил деньги для командировки в
областной центр на инструктивное совещание по составлению годового отчета:
Дт 71 Кт 50 — 1600
2. По завершении командировки главный бухгалтер представил авансовый
отчет с оправдательными документами:
- проездные билеты туда и обратно — 230;
- счет гостиницы за проживание (4 дня х 200 руб.) — 800;
- командировочное удостоверение, подтверждающее нахождение в
командировке (5 дней х 100 руб.) — 500.
Итого сумма
командировочных расходов — 1530. Из суммы расходов на проезд и найма жилого
помещения (230 + 800 == 1030) выделяется НДС уплаченный — 16,67% (1030 х
16,67% = 171,7):
Дт 26 — 1358,3
Дт 19 — 171,7
Кт 71 — 1530
3. Главный бухгалтер возвратил в кассу неиспользованную сумму аванса:
Дт 50 Кт 71—70
4. Если подотчетное лицо не вернуло в установленном порядке неиспользованную
сумму, составляются следующие корреспонденции счетов:
а) отражается недостача: Дт 94 Кт 71 — 70
б) удержание из заработной платы подотчетного лица: Дт 70 Кт 94 — 70
в) если нет возможности удержать сумму из заработной платы, ее
относят на расчеты по возмещению материального ущерба:
Дт 73/2 Кт 94 — 70
5. При перерасходе
полученной суммы (например, в авансовом отчете указана сумма 1630) возникает
кредиторская задолженность организации перед главным бухгалтером в сумме
100 (1630-1530). Возврат перерасхода командированному лицу:
Дт 71 Кт 50 — 100
В этом случае
уменьшается кредиторская задолженность предприятия перед подотчетным лицом
(сч. 71 — пассивный).
Пример 2. Корреспонденция счетов по учету расчетов с
продавцами продукции (тыс. руб.).
1. Отражается отпуск
готовой продукции по фактической себестоимости:
Дт 90 Кт 43 — 6
2. Получена выручка
по ценам реализации, включая НДС — 2:
Дт 71 Кт 90 — 12
3. Отражается НДС
полученный:
Дт 90 Кт 68 — 2
4. Поступление
выручки в кассу:
Дт 50 Кт 71 — 12
Пример 3. Отражение использования полученных средств на хозяйственные расходы
(тыс. руб.).
1. Подотчетное лицо
получило наличные деньги в кассе:
Дт 71 Кт 50 —
3
2. Приобретены
материалы на рынке:
Дт 10 Кт 71 — 3
|
15. Журнал-ордер №7. Содержание и порядок ведения.
При журнально-ордерной форме главная книга
организаций формируется на основании данных синтетического учета
журналов-ордеров, которые ведутся по Кт бух. счетов. Журнал-ордер №7
предназначен для отражения операций по сч. 71 "Расчеты с подотчетными
лицами", его особенностью является то, что в нем ведется не только
синтетический учет по сч. 71, но и аналитический в разрезе подотчетных лиц.
Данные в ЖО №7 заносятся с отчета кассира и с авансовых отчетов, которые
служат первичными документами для составления этого ордера. В ЖО №7
отражается сальдо на начало месяца по счету 71 в разрезе подотчетных лиц с
указанием даты возникновения задолженности как дебиторской, так и
кредиторской. На основании отчетов кассиров и справок бухгалтера в Дт сч. 71
разносятся операции по выдаче денежных средств подотчетным лицам об оплате
задолженности по авансовым отчетам и об удержании подотчетных сумм из заработной
платы работников. На основании авансовых отчетов разносятся операции по Кт
сч. 71 по командировочным расходам, по использованию подотчетных сумм на хоз.
нужды и подготовку кадров. Авансовые отчеты нумеруются и отражаются в ЖО по
порядку номеров. В конце месяца по ЖО №7 выводится конечное сальдо в разрезе
подотчетных лиц, которое сверяется с данными главной книги. Сальдо по сч. 71
может быть как дебетовым, так и кредитовым. По дебету отражается задолженность
подотчетных лиц по полученным денежным лицам, по Кт сч. 71 отражается
задолженность организации по авансовым отчетам, предоставленными подотчетными
лицами.
Использованные документы после регистрации в
ЖО сшиваются в пачку и хранятся вместе с ЖО в отдельной папке. Такой порядок
упрощает выявление и исправление ошибок. Итоговые данные ЖО №7 не нуждаются в
дополнительной группировке и обобщении и поэтому сразу по окончании отчетного
месяца записываются в главную книгу по Кт сч. 71. ЖО №7 подписывает лицо,
составившее его и составившее. Вторую подпись в ЖО проставляет бухгалтер,
который разнес кредитовые обороты в главную книгу.
|
16. Учет расчетов по договорам доверительного управления.
Договор доверительного управления имуществом регулирует отношения
между тремя сторонами: учредителем управления, доверительным управляющим и
выгодоприобретателем.
Учредитель управления - это организация или физическое лицо, передающее
другой стороне любое имущество в доверительное управление на определенный
срок.
Доверительный управляющий - это организация (физтческое лицо),
принимающая имущество в доверительное управление и обязующаяся в течение
оговоренного срока управлять этим имуществом в интересах учредителя
управления либо выгодоприобретателя.
Выгодоприобретатель - это организация (физическое лицо), получающая
доходы от имущества, находящегося в доверительном управлении.
Выгодоприобретатель может быть учредителем либо иной организацией (физическим
лицом).
Объектами доверительного управления могут быть предприятия и другие
имущественные комплексы, отдельные объекты, относящиеся к недвижимому имуществу,
ценные бумаги, права, удостовереннные бездокументарными ценными бумагами,
исключительные права и другое имущество.
Имущество, переданное в доверительное управление, остается
собственностью учредителя управления. Это имущество обособляется от другого
имущества учредителя управления, а также имущества доверительного управляющего.
У доверительного управляющего оно отражается на отдельном балансе, и по нему
ведется самостоятельный учет. Для расчетов, связанных с доверительным
управлением, открывается отдельный банковский счет.
При прекращении договора доверительного управления имущество, находящееся
в доверительном управлении, возвращается учредителю управления, если
договором не предусмотрено иное.
Для учета операций по договору доверительного управления имуществом
используют счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет 3
"Расчеты по договору доверительного управления имуществом".
Учет у учредителя доверительного управления.
Переданное в доверительное управление имущество оценивают по
балансовой стоимости на дату вступления договора в силу. Стоимость
переданного имущества отражают по дебету счета 79 "Внутрихозяйственные
расчеты"/3 "Расчеты по договору доверительного управления
имуществом", и кредиту счетов 01 "Основные средства", 04
"Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др.
Суммы амортизации по переданным основным средствам и нематериальным активам
списывают в Дт сч. 02 "Амортизация основных средств" и 05
"Амортизация материальных активов" с Кт счета 79/3.
Начисление дохода учредителю управления отражается по дебету сч. 79/3 и Кт
сч. 91 "Прочие доходы и расходы".
Учет доверительного управляющего.
Доверительный управляющий должен обеспечить самостоятельный учет
операций по каждому договору, обособленный от операций, связанных с
имуществом доверительного управляющего. Для каждого договора доверительного
управления открывается отдельный субсчет "Расчеты по договору
доверительного управления имуществом" к счету 79
"Внутрихозяйственные расчеты", внутри которого по каждому договору
ведется аналитический учет а разрезе учредителя управления и выгодоприобретателя.
Имущество, полученное от учредителя, отражается по Дт соответствующих
счетов имущества (01, 04, 58 и др.) и Кт сч. 79 "Внутрихоз.
Расчеты"/3, по балансовой стоимости учредителя на дату
вступления договора в силу. Одновременно на сумму начисленной амортизации
кредитуют счета 02 и 05 и дебетуют счет 79/3.
Учет у выгодоприобретателя.
Причитающаяся выгодоприобретателю прибыль учитывается у него по Дт 79/3 и Кт
91 "Прочие доходы и расходы" как внереализационные доходы.
Поступившие денежные средства отражаются по Дт сч. Учета денежных
средств и Кт счета 79.
Причитающиеся выгодоприобретателю суммы возмещения упущенной выгоды
отражаются по Дт счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами" и Кт сч. 91 "Прочие доходы и расходы". При
получении денежных средств и кредитуют счет 76.
Выгодоприобретатель представляет бух. отчетность о своей деятельности
с учетом финансовых результатов, полученных по договору доверительного
управления имуществом, в общеустановленном порядке.
|
17. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
К поставщикам относятся организации, у
которых предприятия приобретают материальные ценности, а также оказывающие
различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и
выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и
др.).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения
работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или
по ее поручению.
Без согласия организации в безакцептном
порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и
электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных
приборов и действующих тарифов, а так же за канализацию, пользование телефоном,
почтово-телеграфные услуги и т.д.
В настоящее время организации сами выбирают
форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- основной расчетный пассивный. По кредиту отражается задолженность
предприятия перед поставщиками по неоплаченным счетам, по дебету — уменьшение
кредиторской задолженности при оплате счетов поставщиков. Сальдо по сч. 60
может быть дебетовым в случае предоплаты поставщикам. В балансе сальдо по сч.
60 показывается в развернутом виде. Синтетический учет расчетов ведут в
журнале-ордере № 6, аналитический учет — во вспомогательных ведомостях по
каждому поставщику.
Для записей операций по кредиту счета 60
основанием являются платежные требования поставщиков, счета-фактуры, акты
выполненных работ подрядчиком, железнодорожные накладные, спецификации. Все
предприятия обязаны вести журнал учета полученных счетов-фактур и книгу
покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур в целях определения
суммы НДС, предъявляемой к возмещению.
Операции по дебету счета отражаются на
основании данных платежных документов: платежных поручений, платежных
требований, аккредитивов, чеков, векселей выданных.
Пример 1. У поставщика приобретены материалы. В счете-фактуре
поставщика указано (тыс. руб.) отпускная стоимость — 40 НДС 20% — 8 Итого к
оплате — 48 1. Оприходуются материалы по цене приобретения:
Дт 10 — 40 Дт 19 — 8 Кт 60 — 48
2. Оплата счета поставщика:
Дт 60 Кт 51, 55, 66, 67 — 48
3. Одновременно списывается НДС, уплаченный к
возмещению из бюджета:
Дт 68 Кт 19 — 8
Пример 2. Обслуживающие организации оказали услуги предприятию
на сумму 5 тыс. руб. (в том числе НДС).
1. Отражаются услуги подрядчиков:
Дт 20, 23, 25, 26 Кт 60 — 5
2. Оплата счетов подрядчиков:
Дт 60 Кт 50, 51, 52, 55, 66, 67—5
3. НДС уплаченный:
Дт 68 Кт 19 — 0,83
Пример З.
Поставщику по условиям договора в счет будущих поставок выдан аванс —
предварительная оплата. Учет расчетов ведут на сч. 60 субсчет «Расчеты по
авансам выданным» (тыс. руб.).
1. Поставщику выдана предоплата:
Дт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
Кт 51 — 20
2. Поступили от поставщика материалы:
Дт 10 — 15 Дт 19 — 3 Кт 60 — 18
3. Списывается НДС на возмещение из бюджета:
Дт 68 Кт 19 — 3.
4. Засчитывается аванс в сумме 18:
Дт 60 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
— 18.
5. Возврат неиспользованного аванса — 2:
Дт 51 Кт 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
- 2.
В современных экономических условиях при расстройстве
денежного обращения увеличивается риск неплатежей. Поэтому поставщики требуют
предоплату. Но предварительная оплата связана с использованием средств
покупателя в обороте поставщика и не выгодна покупателям.
Наиболее гибкой, оперативной, обеспечивающей
укрепление платежной дисциплины, является вексельная форма расчетов.
Различают векселя коммерческие и финансовые. Мы рассматриваем векселя
коммерческие, т. е. их использование при расчетах за продукцию, товары,
услуги.
При использовании коммерческого векселя
необходимо установить, кем является наше предприятие: векселедателем,
векселедержателем или третьим лицом.
При расчетах с поставщиками векселя выданные
учитываются на сч. 60 на отдельном субсчете (мы — векселедатели).
Притер 4. Предприятие приобрело материалы на сумму 3000 руб.,
из которых 1000 руб. оплачено с расчетного счета» а на 2000 руб. поставщику
выдан вексель (руб.).
1. Оприходование материалов:
Дт 10 — 2500 Дт 19 — 500 Кт 60 — 3000
2. Оплата с расчетного счета:
Дт 60 Кт 51 — 1000
На сч. 60 субсчет «Векселя выданные» числится
кредиторская задолженность в сумме 2000 руб.
3. Списание НДС уплаченного на возмещение из
бюджета (по оплаченной сумме 1000 руб.):
Дт 68 Кт 19 — 167
4. При наступлении срока оплаты векселя
денежные средства перечисляются поставщику с расчетного счета:
Дт 60 субсчет «Векселя выданные» Кт 51 —
2000.
5. Списание НДС при оплате векселя:
Дт 68 Кт 19 — 333
Пример 5. Предприятие выдало вексель поставщику, а он перевел
вексель третьему лицу, которое дало согласие на оплату. Переводной вексель
поставщика — в сумме 4000 руб., в том числе: отпускная цена материалов —
3,200 руб., НДС 20% — 640 руб., процент по коммерческому кредиту — 160 руб.
1.
Оприходование материалов:
Дт 10 — 3200 Дт 19 — 640 Кт
60 — 3840
2. Переводной вексель
поставщика — плата за счет коммерческого кредита, предоставленного третьим
лицом:
Дт
60 — 3840
Дт 91 — 160
Кт 66, 67 субсчет «Векселя выданные» — 4000.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18
|