Инструкция
регламентирует работу с системой, организует процесс автоматизированного
делопроизводства, содержит необходимую информацию о приложении и о правилах
работы, содержит демонстрационный материал, что позволяет ускорить процесс
обучения персонала, избежать ошибок и сбоев в программе.
Разработанные предложения
и рекомендации могут иметь практическое применение в оптимизации деятельности
ООО «КамЭнергоРемонт».
Список источников и литературы
1.
Нормативно-правовые акты
1.
Федеральный
закон «Об
информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
2.
Федеральный
закон «Об
электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.
3.
ГОСТ Р
6.30-2003.
Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов.
2. Методические пособия и рекомендации
4.
Государственная
система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения. М. ВНИИДАД. 1991.
5.
Типовая инструкция по
делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации:
зарегистрирована Минюстом России от 05 августа 1993 №321.
6.
Типовая инструкция по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти: зарегистрирована
Минюстом России от 26 декабря 2000 г. № 2508.
7.
Нормы времени на работы по
автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов
управления: утверждены Постановлением Минтруда от 10 сентября 1993 № 152.
8.
Межотраслевые
укрупненные
нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления: утверждены
постановлением Минтруда от 25 ноября 1994 № 72.
9.
Рекомендации
по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления в
организациях. М: Россархив, ВНИИДАД, 2003.
10.
Сравнительный
анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации
российских органов государственной власти, предприятий и учреждений.
Методическое пособие/ под ред. А.А. Пестрецова. М, 1998.
11.
Корпоративная
система электронного документооборота «DIRECTUM». Руководство пользователя и администратора – DIRECTUM, 2004.
Документы предприятия
12.
Стандарт
предприятия 01.02.2002 (с изменениями от 01 октября 2007 г.).
Управление документацией в подразделении.
13.
Стандарт
предприятия 01.08.2003.Управление документацией внешнего происхождения.
14.
Должностная
инструкция секретаря ООО «КамЭнергоРемонт».
15.
Должностная
инструкция делопроизводителя ООО «КамЭнергоРемонт».
3.
Справочные
и периодические издания
16.
А. П.Савельев. Почему системы
электронного документооборота мало распространены в России?// Справочник
секретаря и офис-менеджера. 2003, №2.
17.
М. П. Бобылева.
Теория и практика электронного документооборота // Журнал
«Делопроизводство».2003, №2, № 3, с. 15-18.
18.
Ю. В.
Химич. Документооборот в территориально-распределенных подразделениях журнале
// Журнал «Делопроизводство и документооборот» 2006, № 9, с. 10-13. 2007, № 7,
с. 14-17.
5. Сайты в Интернет
19. www.DIRECTUM.ru
20. www.delo.ru
21. www.ud.ru
Приложение 1
Схема организационной
структуры
ООО «КамЭнергоРемонт»
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зам. директора по
производству – начальник ПУ при Уруссинской ГРЭС
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сокращения, используемые в
схеме:
ПУ - производственное управление
Зай ГРЭС – Заинская
гидроэлектростанция
КазТЭЦ – Казанская ТЭЦ
НК ТЭЦ – Нижнекамская
теплоэнергоцентраль
НЧ ТЭЦ – Набережночелнинская ТЭЦ
РМЗ – ремонтно-механический завод
ЭТЦ – электротехнический цех
ЭМЦ – энергомеханический цех
ЦРТИ – цех по ремонту термоизоляции
ПТО – производственно технический
отдел
ППО – планово-производственный отдел
СГМ – служба главного метролога
СГС – служба главного сварщика
ЛМиС – лаборатория металла и сварки
УДиН – участок диагностики и наладки
ОТК – отдел технического контроля
ОГТ – отдел главного технолога
АСУ – автоматизированные системы
управления
ОРП – отдел по работе с персоналом
ЮО – юридический отдел
АХО – административно-хозяйственный
отдел
ВСО – внутренняя служба охраны
УПТК – управление
производственно-технической комплектации
ОМ – отдел маркетинга
ОУКиС – отдел управления качеством и
стандартизацией
Приложение
2
Оперограмма движения входящего документа в
ООО «КамЭнергоРемонт»:
|