Бесплатный Банк Рефератов - Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...

Знание — сила. Библиотека научных работ.
~ Портал библиофилов и любителей литературы ~

Меню

Поиск

Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...
	От 0 до 25
1.4.1. технология ЭЦП - средства криптозащиты;	10	9	9		7
1.4.2. работа с электронными файлами	5	5	5		4
1.4.3. средства криптозащиты	4	4	4		3
1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи - средства криптозащиты; - регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи. - средства криптозащиты; - регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.	5	5	5		3
ИТОГО по п. 1.4.	24	23	23		17
ИТОГО ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ	229	199	216		148
*2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250*
*2.1. Программная реализация*	От 0 до 150
2.1.1. технология клиент – сервер	19	19		18	17
2.1.2. технология интернет\интранет	15	15		15	14
2.1.3. наличие электронной почты	15	15		15	15
2.1.4. наличие средств разработки приложений	10	10		10	4
2.1.5. наличие средств резервного копирования	9	9		9	8
2.1.6. наличие средств сканирования документов	5	5		5	5
2.1.7. интеграция в информационную среду организации	3	5		4	5
2.1.8. интерфейс, взаимодействующий с другими программами	14	13		14	8
2.1.9. удаленный доступ к базам данных	10	10		10	8
2.1.10. протоколирование действий в системе	5	4		5	4
1	2	3		4	5
2.1.11. совместная работа над документами	5	5		5	5
2.1.12. территориально-распределенная работа	9	9		9	6
2.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.	4	3		4	0
2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему	16	17		20	20
ИТОГО по п. 2.1.	139	141		141	119
*2.2. Эксплуатационные требования*	От 0 до 60
2.2.1. надежность автоматизированной системы	18	17		17	15
2.2.2. безопасность системы	9	9		9	9
2.2.3. администрирование системы	8	8		8	7
2.2.4. территориально-распределенная работа системы	9	9		9	8
2.2.5. количество одновременно работающих пользователей - до 100 человек	5	5		5	4
2.2.6. средний объем документопотока (в год) - до 700000 единиц	4	4		4	1
ИТОГО по п. 2.2.	53	52		52	44
*2.3. Адаптационные возможности*	От 0 до 40
2.3.1. простота и удобство при внедрении системы	8	9		14	15
2.3.2. обучение сотрудников организации	8	9		8	9
2.3.3. удобство настройки системы	7	9		7	10
2.3.4. возможность развития системы	4	4		4	3
ИТОГО по п.2.3.	27	36		28	37
ИТОГО ПО СИСТЕМНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ	219	229		221	200
ВСЕГО	448	428		437	348

2.5. Отбор программных продуктов, удовлетворяющих

функциональным и системно – техническим требованиям

В результате проведение оценки программных продуктов, их тщательного анализа, были сделаны следующие выводы:

1. Наибольшую суммарную оценку из программных продуктов получили системы автоматизации «DocsVision» (фирма «Digital Design») и «DIRECTUM» (НПО «Компьютер», компания «DIRECTUM»), следовательно системы в большей степени соответствуют функциональным и системно-техническим критериям, полностью автоматизируют операции работы с документами (как в традиционном бумажном виде, так и в электронном) с момента создания до момента уничтожения (списания в дело), включая контроль исполнения, обеспечение хранения документов, систему защиты данных, обладают большими возможностями, надежностью и средствами защиты.

2. Наименьшую оценку получила система автоматизации «Управление делами» (компания «КИНТ»). Она не в полной мере отвечает требованиям по автоматизации делопроизводственного процесса, следовательно, не подходят для внедрения в ООО «КЭР», но данная система проста и удобна при внедрении.

3. Система «Дело» («Электронные офисные системы») обладает почти аналогичными возможностями, что и система «DocsVision», но набрала меньше баллов экспертов.

Для того чтобы выбрать приложение оптимальной системы, необходимо определить для себя наиболее важные критерии и возможности предприятия. В ООО «КамЭнергоРемонт» недостаточно средств для приобретения дорогостоящей системы, но требуется полная автоматизация ДОУ, управления контактами и договорами, надежность и интеграция в систему «1С: Предприятие».

2.6 Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и

внедрением приложения по автоматизации делопроизводства

выбранных систем автоматизации

Необходимо сравнить цены на модули организации делопроизводства выбранных автоматизированных систем. Цены приводятся в прайс-листах компаний. Рассматриваются цены на необходимые для предприятия приложения, сопроводительную документацию и обучение персонала. Существует 3 варианта поставки систем: для небольших организаций; для средних организаций ( до 100 пользователей); для крупных организаций.

Был выбран 2 вариант.

1. Стоимость системы «DocsVision» (Приложение 6) - 217 080 руб. (не включает обучение).

2. Стоимость модулей «Канцелярии», «Управление договорами» системы «DIRECTUM» (Приложение 5) - 272 390 (включает обучение)

Необходимо отметить, что приведенные цены приблизительны, так как не учтены многие стоимостные характеристики, дополнительные приложения и опции, скидки, работа специалистов, транспортировка и т. д. Сначала необходима экспертная оценка документооборота предприятия.

В результате проведения сравнительной оценки затрат, связанных с приобретением и внедрением систем, был сделан следующий вывод.

Цены на модули системы «DIRECTUM» и приложение «Делопроизводство» системы «DocsVision» являются доступными, системы соответствуют функциональным и системно – техническим требованиям. Но есть одно из важных требований к системе – интеграция в систему «1 С: Предприятие версии 8.0». Система «DIRECTUM» конечно может интегрироваться и настраиваться на систему предприятия, но система «DocsVision» имеет шлюз к системе «1С : Предприятие», что облегчает, ускоряет процесс внедрения без изменения существующих модулей и настроек.

Вывод по главе 2

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15

Новости

Мои настройки

Наверх